高层、中层和基层,如何“三位一体”高效协调运转?
目前国际上的企业或组织通用的组织架构基本上是高层、中层和基层,除非一些有特殊功能需要的扁平化架构外,大都如此。
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这种组织架构如同一台机器,要想高效运转,必须协调共频。
一、角色定位,各司其职
高层管理者是出主意、定方向、谋战略、用干部;中层干部是承上启下,既是管理者又是执行者;基层干部及员工就是执行者,是执行决策、完成任务、达到目标的一线战士。
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要“砍掉”高层干部的“手脚”,只留下脑袋用来仰望星空、洞察市场、规划战略、运筹帷幄。防止陷入事务堆里指手画脚,乱指挥,越俎代庖。
“砍掉”中层干部的“屁股”,要有全局观念,不能各自为政,屁股坐在部门利益上;要深入基层和一线,不能坐在办公室里听汇报、打电话、遥控指挥。
“砍掉”基层员工的“脑袋”,不要成天思考决策的事,质疑高层领导的对错,要坚定不移、雷厉风行的执行决定,当好赴汤蹈火、冲锋陷阵的一线尖兵。
高层干部要有决断力,中层要有理解力,基层要有执行力,减少冲突,各谋其位,各司其职,才能形成高效运转、战无不胜的钢铁团队。
二、上下通达,高效沟通
无障碍沟通是团队协调一致的关键,而团队的沟通往往是变形和衰减,以导致执行虎头蛇尾。
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上情下达,高层的决策要原汁原味的贯彻下去,最好减少中间传递层次,让基层员工明了决策,理解意图,可视目标,熟悉流程,以达到不折不扣的贯彻落实。
下情上达,基层的贯彻落实情况要及时反馈到高层领导那里,以便于高层掌控全局动态,及时调整决策部署。
高层领导决不能发布决策了便完事大吉,只等汇报要结果。高层不随意干预基层具体事务,但不能变成聋子瞎子的官僚,要通过定期汇报、主动巡察、信息监测等方法,使信息快速流动,把控执行动态,及时做出决策调整,排除基层执行中的障碍,真正的做到运筹帷幄之中,决胜千里之外。
三、设立前指,临机处置
执行过程情况复杂,千变万化,随时可能出现意外情况需要临机处置。
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在保持正常的组织架构、各负其责的基础上,应设置“前线指挥部”,由高层的副职轮流担任前线总指挥,带领一个参谋班子,全天候坐镇值守,一线指挥。
遇有临时紧急情况,当场临机处置;遇到重大情况,迅速报告最高领导,并采取紧急措施;遇到一般情况,通报分管领导按职责分工处理。
这样做的最大优势是密而不疏,险而不危,最大限度的避免各种意料之外的风险。
四、机制藕合,无为而治
团队管理的最高境界是无为而治、自动运行。这就要通过文化塑造和完善机制来实现。就像一台机器,齿轮紧密啮合,各部有机联动,整体高效运转。
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要建立集体决策机制,以确保方向的正确;建立公平用人机制,激活人才晋升渠道;建立高效沟通机制,减少信息损耗;建立分工负责机制,发挥能级管理效应;建立文化浸润机制,提升团队凝聚力;建立奖罚激励机制,激发员工积极因素;建立监督检查机制,掌控动态发展;建立执行流程机制,确保强大执行力。等等。
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根据本单位的具体情况,因地制宜,把单位变为自动运行的“机器”,只需输入指令就行了,不会因人员更迭、政策变化、外部干扰而发生大的变动,实现无为而治。
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